Hóa đơn điện tử có cần in ra không?

Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử(HĐĐT): là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử có cần in ra không?

Tại Điều 6 và Điều 32 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ đã có quy định như sau:

1.     “Chứng từ điện tử chứa trong băng, đĩa, thẻ từ phải có đầy đủ các nội dung quy định cho chứng từ kế toán và phải được mã hóa bảo mật an toàn. Chống các hình thức sao chép, đánh cắp hoặc sử dụng sai quy định trong quá trình xử lý, chuyền tin và lưu trữ.

2.     Trường hợp chứng từ điện tử được lưu trữ bản gốc trên các thiết bị đặc biệt thì phải lưu trữ các thiết bị đọc tin phù hợp, đảm bảo khai thác được khi cần. Các trường hợp khác chứng tử điện tử khi đưa vào lưu trữ thì phải in ra giấy để lưu trữ theo quy định lưu trữ của kế toán.”

Theo điều 17 Luật Kế toán 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, “Chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung quy định tại điều 16 của luật này và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử được xử lý mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thông hoặc trên vật amng tin như băng, đĩa, các loại thẻ từ...”

Trong khoản 6, Điều 18 Luật Kế toán 88/2015/QH13 quy định, “Chứng từ Kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại Điều 17, khoản 1 và khoản 2 Điều này. Chứng từ được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại Điều 41 của Luật này.

Trường hợp chứng từ không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải đảm bảo tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.”

Từ các quy định và điều luật nêu trên các cá nhân, tổ chức kinh tế có thể lưu trữ hóa đơn thương mại điện tử trên các phương tiện điện tử, không cần thiết phải in ra giấy nhưng phải bảo đảm cho việc tra cứu và khai thác được khi cần thiết.

Xem thêm

Dễ dàng in hóa đơn điện tử cùng với EZ-Invoice

Bước 1: Đăng nhập vào phầm mềm hóa đơn điện tử EZ-Invoice

Bước 2: Tra cứu hóa đơn cần in trong mục hóa đơn đã ký

Bước 3: Click chuột vào lệnh in

>>>> Các bạn hãy like và share để ủng hộ EZ-Invoice nhé.
 Xin chân thành cám ơn!