Hóa đơn điện tử xác thực

So sánh hóa đơn xác thực với hóa đơn thường

<div style="text-align: justify;">
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgcTIVTG4sH6TLwJV5xKRgN5U3eTZvE4ZwlF2yfl_YSI5WSgSE_OBdi5dIWCtE1TD0E5ioUI5Jn1TWY0HlWyGDs6WLzNTs-tMI-WhbtMbIym1Ugb_f6sFk-NCFuzGcGe4JQ13vAgOdLpdkG/s1600/Fotolia_90958683_Subscription_Monthly_M.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Hóa đơn điện tử sẽ thay thế hóa đơn giấy thông thường" border="0" data-original-height="934" data-original-width="1600" height="371" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgcTIVTG4sH6TLwJV5xKRgN5U3eTZvE4ZwlF2yfl_YSI5WSgSE_OBdi5dIWCtE1TD0E5ioUI5Jn1TWY0HlWyGDs6WLzNTs-tMI-WhbtMbIym1Ugb_f6sFk-NCFuzGcGe4JQ13vAgOdLpdkG/s640/Fotolia_90958683_Subscription_Monthly_M.jpg" title="Hóa đơn điện tử sẽ thay thế hóa đơn giấy thông thường" width="640" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Hóa đơn điện tử sẽ thay thế hóa đơn giấy thông thường</td></tr>
</tbody></table>
<br />
Hóa đơn xác thực đã được đưa vào sử dụng thí điểm ở 200 doanh nghiệp. Tuy nhiên trong thời gian này đã có rất nhiều doanh nghiệp mạnh dạn xin được sử dụng hóa đơn xác thực bởi những lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Vậy hóa đơn xác thực là gì, ưu điểm của nó so với hóa đơn thường ra sao?</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
 >>> Xem thêm để biết <a href="http://hdxt.intercom.com.vn/hoa-don-dien-tu-co-ma-xac-thuc-cua-co-quan-thue-la-gi.html">hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế</a> là gì?</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên. Từ đó đưa ra quyết định liệu có nên chuyển từ hóa đơn giấy thông thường sang sử dụng hóa đơn xác thực.</div>
<h2 style="text-align: justify;">
Những hạn chế của hóa đơn thông thường</h2>
<div>
Các bước phát hành hóa đơn giấy thông thường khá phức tạp như: Làm đơn xin phép đặt in; Làm hồ sơ đặt in; Tìm nhà in đủ điều kiện; Tính toán số lượng cần in hợp lý; In và mang hóa đơn về doanh nghiệp để lưu trữ;...</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Bên cạnh đó, hóa đơn giấy thông thường cũng có rất nhiều hạn chế như:</div>
<div>
<ul>
<li>Tốn chi phí in hóa đơn, vận chuyển hóa đơn giữa các bên bán, mua và nhà in.</li>
<li>Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giả hoặc sử dụng hóa đơn hết hạn sử dụng để chốn Thuế.</li>
</ul>
<h2>
Ưu điểm của hóa đơn xác thực so với hóa đơn giấy thông thường</h2>
</div>
<div>
Hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Bởi hóa đơn điện tử có mã xác thực không nhất thiết phải in ra. Khi chuyển cho khách hàng, bên mua chỉ việc gửi hóa đơn dưới dạng file điện tử để khách hàng lưu lại. Hoặc, có thể chuyển thành hóa đơn giấy nếu bên mua cần.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Hóa đơn xác thực còn chống việc làm giả hóa đơn. Song hành với hóa đơn xác thực là một hệ thống website giúp tra cứu, kiểm tra hóa đơn của tổng cục Thuế. Bên mua có thể truy cập và tra cứu tính pháp lý của hóa đơn bất cứ khi nào cần.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Khi dùng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn nữa. Vì toàn bộ hóa đơn khi gửi đi xác thực đã được lưu trên cơ quan thuế để tính Thuế cho doanh nghiệp.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Trên đây là sự khác nhau cơ bản nhất giữa hóa đơn điện tử xác thực và hóa đơn giấy truyền thống. Hy vọng đã giúp bạn có thể đưa ra quyết định có nên sử dụng hóa đơn điện tử xác thực hay không?</div>
<div>
<br /></div>
<div>
>>> Xem thêm 6 <a href="http://hdxt.intercom.com.vn/loi-ich-cua-hoa-don-dien-tu-co-ma-xac-thuc.html">lợi ích của hóa đơn xác thực</a> để đưa ra quyết định đúng đắn hơn.</div>
<div>
<br /></div>

Hóa đơn xác thực So sánh hóa đơn xác thực với hóa đơn thường

Hóa đơn điện tử sẽ thay thế hóa đơn giấy thông thường Hóa đơn xác thực đã được đưa vào sử dụng thí điểm ở 200 doanh nghiệp. Tuy nhiên ...

Đọc thêm »

2 Bước để phát hành hóa đơn điện tử xác thực

<div style="text-align: justify;">
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgISHJwduOkG-3udOxmbyFgKudNsg__4qTLFnOvHiLAJKxlCKr7W_aWyBFL3xh5UzGtfsxpZ3AWYRPe91wgTxhN5mLig-UtafRhx2GWEBoWYzvKC832WTGv8jWhIod8Qm_3dAbpoyuF7NUa/s1600/hoa-don-dien-tu-co-ma-xac-thuc.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img alt="Phát hành hóa đơn điện tử xác thực" border="0" data-original-height="419" data-original-width="600" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgISHJwduOkG-3udOxmbyFgKudNsg__4qTLFnOvHiLAJKxlCKr7W_aWyBFL3xh5UzGtfsxpZ3AWYRPe91wgTxhN5mLig-UtafRhx2GWEBoWYzvKC832WTGv8jWhIod8Qm_3dAbpoyuF7NUa/s1600/hoa-don-dien-tu-co-ma-xac-thuc.jpg" title="Phát hành hóa đơn điện tử xác thực" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế</td></tr>
</tbody></table>
<br />
Để phát hành hoá đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp cần có một chứng thư số (Chữ ký số). Chữ ký này phải còn giá trị sử dụng và có gắn mã số thuế của doanh nghiệp. Máy tính thực hiện đăng ký phải có kết nối internet. Các bước thực hiện như sau:</div>
<h2>
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên website lập hóa đơn của tổng cục Thuế</h2>
<div style="text-align: justify;">
Vào website <a href="https://laphoadon.gdt.gov.vn/van-portal/login">Lập hóa đơn</a> của Tổng cục Thuế (VAN) thông qua trình duyệt trên máy tính. Sử dụng chữ ký số để đăng ký tham gia hệ thống xác thực trên website này. Trong quá trình đăng ký, hay khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin của doanh nghiệp.<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Trong khoảng 03 ngày, doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo kết quả từ cơ quan thuế. Email này sẽ được gửi vào địa chỉ mail mà doanh nghiệp đã sử dụng để đăng ký ở website trên. Nếu doanh nghiệp được chấp thuận, trong Email sẽ cung cấp tài khoản và mật khẩu sử dụng để đăng nhập vào website trên. Ngoài ra còn được cấp một mã số token bí mật, sẽ được sử dụng nếu doanh nghiệp dùng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực của riêng mình.<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Nếu cơ quan thuế không chấp thuận, nội dung Email sẽ có chứa lý do rõ ràng giải thích cho việc không được chấp thuận đó. Lúc này doanh nghiệp cần xem xét lý do và tự xử lý.<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Website lập hóa đơn của tổng cục Thuế có hỗ trợ các nghiệp vụ hóa đơn như: Đăng ký phát hành mẫu hóa đơn; Lập hóa đơn; Sửa hóa đơn; Xóa bỏ hóa đơn và gửi hóa đơn đến Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực cho hóa đơn.</div>
<div style="text-align: justify;">
<h2>
Bước 2: Tạo lập và xác thực hóa đơn</h2>
</div>
<div style="text-align: justify;">
Sau khi đã được chấp thuận, doanh nghiệp có thể sử dụng website <a href="https://laphoadon.gdt.gov.vn/van-portal/login">Lập hóa đơn</a> của tổng cục Thuế cho việc xử lý, xác thực hóa đơn hoặc sử dụng chính phần mềm xử lý hóa đơn mà doanh nghiệp tự phát triển.<br />
<br />
>>> Xem hướng dẫn đăng ký <a href="http://hdxt.intercom.com.vn/3-buoc-don-gian-de-su-dung-hoa-don-dien-tu-xac-thuc.html">sử dụng hóa đơn điện tử xác thực</a> bằng hình ảnh và Video</div>

Hóa đơn xác thực 2 Bước để phát hành hóa đơn điện tử xác thực

Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế Để phát hành hoá đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp cần có một chứng thư số (Chữ ký số...

Đọc thêm »